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办公软件 | Excel表格打印时有很多空白页怎么办

    今天在单位弄个excel表格,实际内容只有5页,预览时却显示100多页,很多都是空白页。

    机智的小编立刻想到这样的情况各位酒友可能也会遇到,下面跟着小编一起看看这样的情况怎么破。

    1,首先我在【视图】里试了一下【分页预览】,发现有几百个空白页,如果将这些空白页手动拉到一页太麻烦,这个方法此时不可行。


    2,然后再打印预览页面试了【自定义绽放】-【将所有列打印在一页】,发现后面的空白页也算进“列”里面了,导致真正有内容的区域显示很小,这个方法此时也不适用。


   3,我们用鼠标左键选好要打印的区域。

在【打印预览】时在【设置】里选择【仅打印当前选定区域】,这样我们就可以避开那些没用的空白页了。

4. 但此方法只治标没治本,下面我们来看看治标又治本的方法:

4.1 鼠标左键点击空白的第一列

4.2 用快捷键:Ctrl+Shift+ →   可以选择右侧全部“列”。

4.3 然后轻轻移动鼠标到任意一“列”上,当鼠标变成一个【向下的箭头】时,右键点击一下,在弹出的对话框里选择【删除(D)】。

4.4 此时在【分页预览】下,我们可以看到右边多余的空白列已经全部没有了。

4.5 用同样的方法删除所有“行”,记住,向下选择所有行的快捷方式是:Ctrl+Shift+ ↓

4.6 这样我们就将所有多余的行和列都删除了,分页预览时已经只显示一页了,所以打印时也就没有问题啦!按Ctrl+S保存(有时候用其它版本的Office需要先保存,再关闭文档,再打开文档才能完全删除掉空白页,如果你用的不是Office2013以上的版本,就要注意)。


- 完 -



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