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办公软件 | 用Excel模拟抽奖进行随机抽签分组

  在日常工作中,有时要组织员工做些活动我们需要对员工分组,我们就可以用到Excel的另一个彪悍的功能——随机功能,为了让这个抽签更加有B格,我们再用一下Excel的“宏”功能,就能让一个随随便便的抽签也像抽大奖一样让人有心跳的感觉。

    ​考虑到有些酒友可能(比)(较)(懒)(惰),小编将本文示例的电子表格分享给大家,文末有下载链接。

    下面请跟随小编的思路来一次中奖之旅吧!


一、先编辑好要抽签的电子表格。

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二、在”曹操“这一行,“随机码“这一列输入代码:=RAND()  

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三、然后按”回车“键,就得到一个随机码(如下图),再用双击填充的快捷方式(鼠标轻轻移动到单元格右下角,当鼠标的箭头变成一个“十”字形后,双击鼠标)填充这一列所有的单元格。

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四、接下来我们来设置筛选。因为我想要他们后面的岗位是不变的,所以我用鼠标选中“序号、姓名、性别、随机码”,再点功能栏里【数据】-【筛选】,然后,在“序号、姓名、性别、随机码”单元格的右边就有了一个小小的倒三角。

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五、我们点一下【随机码】后面的倒三角测试一下效果,可以看到前面的名字顺序已经被打乱了。我们抽签的原理也正是用随机排列这些人名后面对应的随机码。

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六、下面我们来看看【宏】这个功能。Office软件默认是没有开启【开发工具】这个功能的,需要我们自己简单设置一下:点击【文件】功能(或者按Alt+F),最下面有个【选项】,点击打开后,有个【自定义功能区】,勾选右侧【开发工具】。

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七、设置好后就可以看到在功能区有【开发工具】这一栏了。

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八、接下来我们就要来进行美化工作——设置抽奖,喔不,是抽签按钮。

点击功能区【开发工具】里的【录制宏】,会弹出命名的对话框,我们命名为“三国群侠”,保存在“当前工作簿”,然后点确定。

(简单来讲,【宏】是将一些重复性较高的操作步骤录制下来方便下次调用。)

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九、我们先点【随机码】单元格内的倒三角,再选“降序”或“升序”,再次点【随机码】单元格内的倒三角,再选“降序”或“升序”,这样重复至少10次。为了让抽签的效果跟抽奖一样,我们需要让内容进行很多次变换,因此,我们在录制的时候,重复的次数越多,效果越逼真。

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十、当你感觉差不多了的时候,就点停止录制。(千万注意:点击停止录制前,不要做其它操作,否则也会记录下来)

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十一、这一步是来添加抽奖按钮。在【开发工具】功能区点击【插入】,选第一个小长方形(按钮),然后按住鼠标左键点到你想要添加按钮的区域,然后画出按钮的形状。

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十二、画好按钮后,会弹出一个对话框让你选择用哪个【宏】,我们选择刚刚录制的“三国群侠”这个宏。

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十三、我发现这个按钮好丑,稍微美化一下:右键点击这个按钮,选择【编辑文字】,将“按钮”改成“开始抽签”。

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十四、再调整一下字体字号和颜色。

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十五、现在我们看到抽签的按钮已经搞定,是不是迫不及待地想点一下?


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十六、为了让效果更加逼真,我们将“随机码”这一列隐藏起来。差不多就大功告成了。

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十七、做好之后我们在保存文件时,会提示我们的文件格式不支持宏,所以我们要保存为启用【宏】的文件格式:xlsm

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十八、按照提示点击“否”,然后选择“启用宏的工作簿”。

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十九、尽情享用吧!


点我下载

老规矩,密码在公众号回复:随机抽签

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