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办公软件 | 21个真正提升办公效率的快捷键你最喜欢哪些?

    小编以一个OFFICE办公软件应用10余年老司机的身份向阁下推荐:以下20个快捷键是提升办公效率最实用的和常用的。

    其它的或者是因为工具栏直接可找到,或者是在键盘上找到组合键比较费时费事。

    同时下面绝大部分快捷键在其它电脑操作也是有效的,举个最简单粗暴的例子:你在浏览网页时,想要快速回到顶部,按【Ctrl+Home】就可以了。


  1. Ctrl+S 保存

  2. Ctrl+C 复制(需要先选中要复制的文字)

  3. Ctrl+X 剪切(需要先选中要剪切的文字)

  4. Ctrl+V 粘贴

  5. Ctrl+Z 撤销

  6. Ctrl+Y 重做

  7. Ctrl+F 查找

  8. Ctrl+H 替换(可以先选中要替换的文字,在打开替换窗口后,直接会显示选中的文字)

  9. Ctrl+A 全选

  10. Ctrl+B 粗体(需要先选中要加粗的文字)

  11. Ctrl+I 斜体(需要先选中要斜体的文字)

  12. Ctrl+U 下划线(需要先选中要加下划线的文字)

  13. Ctrl+Home 光标快速移到文件头(内容很多的Word文档,快速跳转到文首)

  14. Ctrl+End 光标快速移到文件尾(内容很多的Word文档,快速跳转到文末)

  15. Ctrl+拖动文件 复制文件(PPT最适用)

  16. Ctrl+N 新建

  17. Ctrl+O 打开

  18. Alt+F 打开文件菜单

  19. Alt+Enter  强制换行(Excel单元格内换行,至今小编还见过有不少人打N个空格来“换行”)

  20. CTRL+K 插入超链接(需要先选中要添加超链接的文字)

  21. Tab(大小写切换按键上面的按键) :句首缩进(在段落第一行的第一个文字前按一下Tab键,就按中文版式句首空两格了,不要再打N个空格了喔!)


    本次分享就到这,如果有小编描述不清楚的地方,请给我留言吧!


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